實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)的文本應(yīng)該如何管理？快來看看吧！

一、標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬的建立

1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)文本管理方式，可采取紙質(zhì)版或電子版或二者相結(jié)合的方式建立標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬。

2、采集實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文本，應(yīng)確保所采集的標(biāo)準(zhǔn)文本為國際或國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)發(fā)布實(shí)施的有效版本。

3、確定標(biāo)準(zhǔn)文本類別，分類整理標(biāo)準(zhǔn)文本。

4、編制在用標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬，分類錄入標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、實(shí)施日期、錄入日期和變更信息等內(nèi)容。

5、編制擬用或需關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬，分類錄入標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、實(shí)施日期和錄入日期等內(nèi)容。

6、標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬中的標(biāo)準(zhǔn)文本目錄順序宜按照標(biāo)準(zhǔn)分類及標(biāo)準(zhǔn)文本順序號(hào)由小及大排序。

7、標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬宜按照標(biāo)準(zhǔn)文本分類單元分別建立子單元。

8、應(yīng)確保錄入標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬中標(biāo)準(zhǔn)名稱和標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的正確性和完整性，不得缺失相關(guān)信息。

9、臺(tái)賬形式可涵蓋檢索、查詢、存儲(chǔ)、更新、修改等功能。

10、有條件的實(shí)驗(yàn)室可開發(fā)或使用集標(biāo)準(zhǔn)檢索、查新、存儲(chǔ)、修改、警示等功能、可以自動(dòng)運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)文本管理軟件，如LIMS軟件。

二、標(biāo)準(zhǔn)文本的管理

1、標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)專人管理，其他人員不得隨意查閱或修改臺(tái)賬。

2、紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)有受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)。電子標(biāo)準(zhǔn)文本宜采用標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)+標(biāo)準(zhǔn)文件名稱的方式命名，并標(biāo)識(shí)受控狀態(tài)。

3、標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)放、回收、借查閱等工作，應(yīng)做好相關(guān)記錄。

4、標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬宜與標(biāo)準(zhǔn)查新緊密結(jié)合，每月進(jìn)行在用標(biāo)準(zhǔn)文本查新工作，做好標(biāo)準(zhǔn)查新記錄。

5、管理員應(yīng)及時(shí)修改臺(tái)賬中更新的標(biāo)準(zhǔn)文件名稱與編號(hào)，或?qū)⑿聵?biāo)準(zhǔn)文件名稱與編號(hào)錄入臺(tái)賬中。

6、管理員應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬中更新的標(biāo)準(zhǔn)文本，轉(zhuǎn)交實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)文本后，由管理員標(biāo)識(shí)受控狀態(tài)后發(fā)放，同時(shí)收回該標(biāo)準(zhǔn)文本舊版本，并標(biāo)識(shí)作廢狀態(tài)。

7、管理員應(yīng)定期檢索業(yè)務(wù)相關(guān)、新發(fā)布或需要的標(biāo)準(zhǔn)文本并下載或打印該標(biāo)準(zhǔn)文本，并將其存入或錄入相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬子單元。

8、紙質(zhì)版標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行修訂。

9、電子版標(biāo)準(zhǔn)文本臺(tái)賬應(yīng)定期備份和維護(hù)，以避免出現(xiàn)信息混亂或丟失現(xiàn)象。

三、安全

1、將標(biāo)準(zhǔn)文本電子管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻軟件或殺毒軟件，免受病毒侵害。

2、紙質(zhì)版標(biāo)準(zhǔn)文本及臺(tái)賬存儲(chǔ)應(yīng)防火、防潮、防蟲害、防丟失。

3、不得泄露本單位需保密的標(biāo)準(zhǔn)文本信息內(nèi)容。

四、監(jiān)督檢查

1、質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查標(biāo)準(zhǔn)文本管理情況。

2、檢查內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)放、借閱、查新、回收及安全等方面的工作。

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