實驗室儀器設備管理制度

一、儀器設備管理辦法
一、為了加強實驗室的建設和管理，保障學校的教育質量和科學研究水平，提高辦學效益，特制定本辦法。
二、實驗室（包括各種操作、訓練室、實習基地），均隸屬于學?；蛞劳袑W校管理，從事教學或科學研究、生產(chǎn)試驗、技術開發(fā)的教學或科研實體。
三、實驗儀器設備的購置，要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置、教學和科研的需要及財務的可能，由院（系）提出購置儀器設備計劃。由教務處設備科匯總，編制年度儀器設備申請計劃，提請主管校長批準后執(zhí)行。
四、儀器設備的統(tǒng)計資料，是制定計劃的依據(jù)，報帳填寫設備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設備，要認真填寫“大型精密儀器管理卡”，實現(xiàn)儀器設備的現(xiàn)代化管理。
五、儀器設備的管理和使用，實驗室要實行崗位責任制。對大型精密、貴重儀器設備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。
六、精密、貴重儀器和大型設備，必須選派業(yè)務能力較強的工程師和實驗技術人員負責管理和指導使用。建立使用技術檔案，從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關文件資料，應成為設備管理和使用的技術依據(jù)。
七、實驗室建設組責任教師組織有關實驗技術人員，根據(jù)儀器設備性能特點和使用情況，進行經(jīng)濟和技術狀況分析，做到對設備的合理使用，適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調(diào)往其它單位。
八、要避免儀器設備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設備，查明原因，報教務處設備科處理。對有積壓和浪費的，要追查責任，進行處理。
九、儀器設備屬國家的財產(chǎn)，對資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入，統(tǒng)一由學校財務部門辦理收款手續(xù)。

二、低值耐用品管理辦法
一、為了貫徹勤儉辦學的方針，加強校內(nèi)教學、科研實驗對所用低值品的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費。特制定如下條例。
二、凡不夠固定資產(chǎn)標準（價格在500元以下）又不屬于材料和易耗品范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等，均歸類為低值品。
三、實驗室建設組責任教師根據(jù)需要和實驗經(jīng)費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院（系）領導批準，由儀器設備專職或兼職管理員匯總上報設備科。
四、低值品的領用和購置，其領用單和驗收單均按經(jīng)費管理使用權限，由負責人簽字方能領取和報帳。
五、實驗室一般不設庫房，對常用或的低值品可*備用。備用的低值品應有專人負責保管，設立明細帳和領用登記薄，加強低值品的管理。
六、實驗室要健全低值品的領用、發(fā)放、調(diào)撥、借出等手續(xù)。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失，及時查清原因，報設備科執(zhí)行賠償制度。

三、大型精密儀器設備使用管理辦法
為了加強對精密貴重儀器和大型設備（以下簡稱大型精密設備）的管理，充分發(fā)揮大型精密儀器設備的效能，更好地為教學科研服務，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校精密貴重儀器和大型設備管理辦法》的精神，結合我校實際，特制定本細則。
1．大型精密儀器設備的范圍：
①國家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設備；
②單價在5000。元以上（含50000元）的儀器設備；
③單價雖不足50000元，但屬于我校稀缺的精密儀器設備。
2．大型精密儀器的購置：
①大型精密儀器設備的購置，應在充分調(diào)查研究的基礎上，由使用單位提出切實可行的論證報告，論證的內(nèi)容為：
a、教學及科研任務的必要性、緊迫性；
b、各類人員的配備、技術力量及管理能力；
c、安裝使用的場所環(huán)境及設施條件；
d、使用效率、經(jīng)濟效益及風險預測；
e、主機、零配件、附件及選型論證等；
f、經(jīng)費總預算及經(jīng)費來源。
②申請單位須辦理立項申請手續(xù)，連同可行性論證報告一并報實驗設備科。實驗設備科在組織有關專家論證的基礎上，提交主管校長審批。
③已審定購置的大型精密儀器設備，申購單位要同時考慮房屋，安裝設備、維護、管理、操作人員的配備及培訓工作，保證設備到貨后能及時安裝、調(diào)試和使用。
3．大型精密儀器設備的驗收
①建立驗收、安裝、調(diào)試工作組（以下簡稱驗收組），驗收組應由使用單位技術人員、操作人員、管理人員及設備科專家組成。
②驗收組在設備到貨后，認真按合同規(guī)定及時開箱進行實物驗收，即：
a、檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符；
b、安裝調(diào)試中嚴格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術參數(shù)，逐項驗收儀器的功能；
c、驗收調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質量等問題時，應及時在索賠期內(nèi)提出，由設備科辦理索賠事宜；
d、對大型精密儀器設備驗收工作，若使用單位驗收技術無把握，可聘請校外專家協(xié)助驗收工作；
ｅ、驗收過程中，要認真記錄，填寫《大型精密儀器設備技術檔案》及《大型精密儀器驗收單》，
參加驗收人員要簽字。
4．大型精密儀器設備的管理與使用
①大型精密儀器設備，均由使用單位和實驗設備科共同管理，要“專管”，每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護，使用人員要*行培訓，經(jīng)過技術考核合格后，方準獨立使用。
②凡大型精密儀器設備，各使用單位要根據(jù)我?！秲x器設備管理辦法》規(guī)定管理、使用、操作、維護保養(yǎng)等制度，并嚴格執(zhí)行。
③大型精密儀器設備原則不得借出（包括校內(nèi)）。
④要逐臺建立健全大型精密儀器設備技術檔案，內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術資料，從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料。
5．大型精密儀器設備的維修和處理
①凡需對大型精密儀器設備維修時，要事先填寫《儀器維修申請登記表》，經(jīng)實驗設備科核準方可進行。
②大型精密儀器設備的報損、報廢、調(diào)撥等處理，按《儀器設備管理辦法》執(zhí)行。

四、儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學方針，增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn)，加強物資管理工作，保證教學、科研任務的順利進行，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校設備器材損壞、丟失賠償處理辦法》，結合我校的具體情況，特制定本辦法。
一、由下列原因之一造成責任事故，使儀器設備損壞或丟失者，應負責經(jīng)濟賠償：
（1） 不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程，不按規(guī)定要求進行工作的，操作粗心大意的；
（2）未經(jīng)領導批準，擅自動用、拆卸、改裝的；
（3）未經(jīng)儀器專管人員的批準，擅自操作造成損失的；
（4）工作失職，不負責任，教師、實驗人員指導錯誤，造成儀器設備損壞的；
（5）保管人員領、發(fā)、外借不履行手續(xù)，造成丟失的。
二、由下列客觀原因造成損壞，經(jīng)有關專家鑒定，可免于賠償：
（1） 因儀器設備本身缺陷，出現(xiàn)難以避免的損失；
（2） 使用年久接近損壞程度，在正常使用時發(fā)生損壞的自然耗損；
（3） 經(jīng)過批準，試用稀缺的儀器設備，試行新的實驗方法，雖然采取防范措施，仍出現(xiàn)難以預料的損壞。
三、賠償規(guī)定
（1） 對照像機、錄音機、電鉆、秒表、萬用表等民用性較強，特別是能作為私人使用的工具、器材，未認真保管，致使損壞、丟失要嚴格計價賠償；
（2）造成儀器設備、器材損壞一般按直接損失部分賠償，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設備*報廢時，應按儀器設備新舊程度，合理折舊后的殘值計價賠償；
（3）損壞后質量顯著下降，但尚能使用的應按質量變化程度，酌情賠償損失價值；
（4）責任事故涉及多人時，應根據(jù)責任大小分清主次，分別承擔賠償費。
四、處理辦法及處理權限
（1） 發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞、丟失事故時必須立即報院（系）主管領導，查清原因，提出處理意見并填寫《中北大學儀器設備損壞、丟失事故報告單》報實驗設備科，發(fā)生重大失竊事故，應保護現(xiàn)場，并報保衛(wèi)處，組織專家調(diào)查，事故發(fā)生兩周內(nèi)不報的，要酌情加重處罰；
（2） 處理權限：損失價值在500元以下的，由實驗室提出意見，院（系）主管領導審批，報實驗設備科備案；損失價值在2000元以下的，院（系）提出處理意見，設備主管處長審批、實驗設備科備案；損失價值在2000元以上的，院（系）同實驗設備科提出處理意見，呈報主管校長審批；
（3） 賠償費用全部上交學校財務處，作為學校更新、改造儀器設備款項使用；
（4）對事故責任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外，應寫出書面檢查，給予適應的批評教育。對造成重大損失，后果嚴重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。在受處分期間，事故現(xiàn)任者的晉級、提薪等，按國家和校人事處有關獎懲規(guī)定辦理。

五、關于大型儀器及設備購置有關規(guī)定
為加強對儀器設備的購置管理，提高儀器設備的使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定和院辦字〔2000〕第67號、黨紀字[2000〕第3號文件的要求，制定如下補充規(guī)定：
1．配備儀器設備要實行優(yōu)化配置的原則，根據(jù)我校實際，制定儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制，充分發(fā)揮儀器設備的使用效益；
2．全校各單位不論使用何種經(jīng)費購置的儀器設備，均需經(jīng)校級主管設備的部門驗收入賬后，財務部門方可報銷，做到儀器設備帳物相符；
3．全校各單位凡用學校教育經(jīng)費購置儀器設備者，須在每年12月31日前提出購置計劃報教務處，教務處根據(jù)學校年度預算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批，10萬元以上（單臺或同套）重點儀器設備需報校長審核；凡用科研經(jīng)費購置儀器設備需報科技處，由科技處會同教務處根據(jù)科研合同計劃和市場情況審核批準，并按第2條的規(guī)定辦理；
4．列入采購計劃內(nèi)的，3萬元以下的零星采購經(jīng)教務處審核后可由使用單位自行采購；
5．大于3萬（含）小于10萬元的非通用設備的大宗采購須由采購單位向教務處申請并填寫《中北大學自行采購設備申請表》，另提供該儀器設備的市場供需情況、廠家及供應商的商業(yè)信用情況，儀器設備的性能價格比等情況，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定；
6．凡10萬元（含）以上的大宗采購必須向教務處提出申請，原則上實行公開招標，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定；
7．單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備，購置辦法見《高等學校儀器設備管理辦法》，并按第6條執(zhí)行；
8．招標采購的設備，由教務處組織專家對設備的各項性能進行驗收，并填寫《中北大學采購儀器設備驗收報告單》。
9．以上規(guī)定解釋權屬教務處；
10．校內(nèi)其它土建設施維修項目，也可參照上述儀器設備的購置辦法，加強民主管理和招用工的透明度，努力提高工作效率和管理效益。