硬件條件就是指實驗室的基礎設施和儀器設備以及開展全 部實驗項目所需的標準物質(zhì)等。(1)基礎設施要符合開展的實驗項目的要求 ,尤其是環(huán)境條件 要求;(2)儀器設備要提前安裝調(diào)試完畢 ,使所有儀器設備處于正常 狀態(tài)。有檢定要求的設備在檢定完畢后,及時粘貼“三色標識 "。 切不可忽視粘貼“三色標識",使考核人員認為該儀器未按時進 行檢定,從而開具不符合項;(3)標準物質(zhì)要按照有效期限,提前配置到位, 以便在考核時能 及時開展現(xiàn)場考核實驗。在考核時臨時配備和購置標準物質(zhì), 就會增加考核組現(xiàn)場關注實驗室體系運行的機會 ,增加發(fā)現(xiàn) 不符合項的幾率。(1)內(nèi)部文件:含質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、表單, 檔案室應有完整一份;(質(zhì)量手冊、程序文件要裝訂成冊,資 料員負責)(2) 外部文件:所有檢測所需的外部標準、規(guī)范, 及 ISO/IEC17025:2017(CNAS-CL01:2018)或新版《檢驗檢 測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》,應用說明及若干政策,JJF1059 - 2012 等應有一份。(3)以上文件,如要發(fā)放,必須運行文件發(fā)放程序(如蓋受 控章、做發(fā)放記錄)。每臺設備由設備員做一個檔案盒,按設備編號對其進行編號, 并確保檔案盒中有以下內(nèi)容: 設備檔案卡、采購申請、驗收 記錄、合格證、使用說明書、歷年的檢定證書、使用記錄、 定期維護記錄、維修記錄、期間核查記錄、停用報廢記錄; (每臺設備做一個檔案盒)由資料員負責完善, 內(nèi)容包括,人員檔案卡, 學歷證書、學 位證書、上崗證、職稱證、其他資格證(如內(nèi)審員證), 發(fā)表 的論文, 年度的考核等資料。每人一檔, 與人員一覽表的先 后順序?qū)#咳俗鲆粋€檔案袋)不管以打印出來的方式保存,還是以電子檔的形式保存, 都 要定期存檔,并確保其包含足夠的信息; (必須與報告單、委 托單對應,最好裝訂在一起)所有報告必須留存一份, 并按一定的順序整理好存檔。按項 目或時間順序一個一個檔案盒放好, 并做好目錄,特別是申 請認可項目相關的標準一定要有報告、原始記錄(含校準曲 線、圖譜等)、樣品登記表、設備使用記錄、委托單、標準物質(zhì)使用記錄等
(1)中心實驗室成立文件、單位法人證書、法人單位對中心 實驗室的授權(quán)等法律地位證明材料;
(2)中心的任命書;
(3)授權(quán)簽字人授權(quán)書和授權(quán)簽字人情況表;
(4) 日常檢測質(zhì)量監(jiān)督記錄;
(1)質(zhì)量手冊目錄、程序文件目錄、作業(yè)指導書目錄、各種 管理表格目錄;(2)質(zhì)量體系文件的宣貫記錄(含考試記錄);(七)服務客戶客戶滿意度調(diào)查和分析報告(1)記錄保存期限規(guī)定(即《記錄控制程序》文件中的《質(zhì) 量記錄清單及保存期表》和《技術記錄清單及保存期表》,
(2)標準物質(zhì)一覽表及標準物質(zhì)證書;
(2)留存報告副本;(由檢測員、資料員負責)